Обязательный экземпляр/экземпляры различных видов документов подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 1994г. № 77 «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями на 26 марта 2008 года). Издатели (редакции) обязаны доставлять самостоятельно или через полиграфические организации:

в Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (127994 г.Москва, Страстной бульвар, д. 5) 1 экземпляр в день выхода в свет первой партии тиража каждого номера печатного периодического издания;

в ФГУ «Российская книжная палата» (119019, г. Москва, Кремлевская набережная, д. 1/9) в день выхода в свет первой партии тиража каждого номера печатного периодического издания:

• 16 обязательных экземпляров брошюр, журналов на русском языке;
• 9 обязательных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
• 3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
• 4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
• 3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках.

Издатели (редакции) обязаны доставлять самостоятельно или через полиграфические организации по 3 обязательных экземпляра СМИ в день выхода в свет первой партии тиража каждого номера печатного периодического издания:

• 1 обязательный экземпляр – в Национальную Библиотеку Республики Татарстан (420111, г. Казань, ул. Кремлевская, д.33).
• 1 обязательный экземпляр – в Государственный архив печати Республики Татарстан (420029, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а);
• 1 обязательный экземпляр – в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по Республике Татарстан (Татарстан) (420138, г. Казань, ул. Гарифьянова, д. 28а).

Неисполнение Федерального закона от 29 декабря 1994г. № 77 «Об обязательном экземпляре документов» влечет за собой административную ответственность предусмотренную статьей 13.23 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях».